3 Base de données
Dans cet onglet vous pourrez procéder à l’import de votre base de données et vous obtiendrez une visualisation de son contenu.
Vous pouvez importer les données de différentes manières :
- en important un fichier de données enregistré dans l’un des formats suivants : .csv, .txt, .xls, .xlsx, .rds, .ods
- en faisant un copier/coller, ce qui est plus intéressant pour de très petites bases de données
Dans tous les cas, vos données devront respecter les techniques de base en matière d’enregistrement des données. Les outils d’importation des données permettent dans une certaine mesure de préciser les modalités d’importation mais il est plus simple que la base respecte d’emblée les régles usuelles de formattage des données.
Pour l’importation, il faut spécifier :
- Le type de séparateur utilisé dans votre base : virgule, point-virgule ou tabulation
- Le code utilisé pour les manquants : une oblique (slash), un astérisque, ou les lettres NA (qui doivent être les seuls éléments contenus dans la case). Nous vous conseillons de mettre un “NA” (sans les guillemets) mais les deux autres choix sont valides. Il vous faudra aussi au préalable, veillez à ce que toutes les données manquantes de votre fichier soit codées de la même manière. Par exemple, SHIBA n’interprétera pas correctement des données manquantes qui seraient codées NA pour certaines et ND pour d’autres.
- Le symbole utilisé pour la décimale : Virgule (ou décimale française), point (ou décimale anglo-saxonne)
Parcourez ensuite l’arborescence de vos fichiers pour sélectionner votre base de données.
L’onglet central affichera une prévisualisation de votre base de données.
L’onglet de droite vous permettra de modifier, variable par variable, le type de données si la détection automatique du type de la variable n’a pas donné le résultat escompté.
Note
Cette application n’enregistre ni votre activité, ni vos données. A la fermeture de l’application, vous ne pourrez pas revenir ou récupérer les analyses effectuées. Il vous faudra recharger la base et recommencer les manipulations.
Note
Vous êtes responsable de la conformité réglementaire et de la sécurité des données que vous exploitez au travers de l’application « SHIBA ». L’application doit donc être utilisée conformément aux règles de sécurité établies par votre structure. Pour toute mise en œuvre d’une base de données directement ou indirectement nominative, il convient de se mettre en conformité avec la loi « Informatique et Libertés ».
Dans la partie « Visualisation de la base », SHIBA vous donne quelques informations sur la structure de votre base de données. Cette description est fournie dans trois sous-onglets :
- Informations brutes
- Données manquantes cumulées par variable
- Données manquantes cumulées par sujet
Dans les « Informations brutes », SHIBA vous indique :
- les dimensions de la base (nombre de lignes et de colonnes, nombre de données)
- Une description rapide des données manquantes : le nombre de lignes et de colonnes vides, le nombre et le pourcentage de données manquantes.
- Le type de variable : quantitative, qualitative, textuelle, ou d’une autre nature.
- Un graphique donne une cartographie des valeurs manquantes
Dans les « Données manquantes cumulées par variable » vous obtenez une description graphique et numérique du nombre de valeurs manquantes de chaque variable de votre base de données.
Dans les « Données manquantes cumulées par sujet » vous obtenez une description graphique et numérique du nombre de valeurs manquantes pour chaque ligne de votre base de données.
En cliquant sur le bouton « instructions formatage » vous avez accès à un document décrivant les règles essentielles de constitution d’une base de données pour que celle-ci soit lisible avec un minimum d’erreur.